Deckelkasse · Spickzettel

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1 Anmelden & los

  1. Benutzer kasse + Passwort (vom Vorstand).
  2. „Wer kassiert gerade?“ – deinen Vornamen eintragen.
  3. Zu Beginn das Wechselgeld in der Kasse zählen und eintragen.
  4. Einmal irgendwo auf den Bildschirm tippen – dann klingelt es bei Handy-Bestellungen.

2 Deckel & Getränke

  1. Links Namen oder Tisch eingeben → Neu.
  2. Getränk in der Karte antippen = kommt auf den gewählten Deckel.
  3. Kein Deckel gewählt? Dann legt der erste Tipp automatisch einen neuen an (oben umbenennen).
  4. − nimmt eins wieder runter, + bucht noch eins.
  5. Kuchen, Spende & Co.: unten Freier Betrag.

3 Bestellungen per Handy

  1. Erscheinen oben im roten Kasten (mit Ton).
  2. Getränke fertig machen → Übernehmen – landet auf dem Deckel des Gasts.
  3. „Runde für Platz 3“ = ein Spieler gibt für alle auf seinem Platz aus.
  4. Unsinn oder nicht machbar → Ablehnen.

4 Bezahlen

  1. Deckel wählen → Bezahlen.
  2. Bar: gegebenen Betrag eintippen (oder Passend, 10 € …) → Rückgeld steht da → Bar bezahlt.
  3. Karte: QR-Code zeigen. Gast zahlt mit dem Handy. Erst wenn du die Bestätigung mit dem richtigen Betrag auf seinem Handy gesehen hast → Karte bezahlt.

5 Grill & Ausverkauft

  • Oben in der Karte: Grill an / Grill aus – Gäste sehen dann „Der Grill läuft!“.
  • Etwas alle? Ausverkauft? → Artikel antippen → Fertig. Kann dann auch per Handy nicht mehr bestellt werden.

6 Schichtwechsel & Feierabend

  • Oben rechts auf „Kassiert: …“ tippen → neuen Namen eintragen.
  • Dabei das Bargeld zählen und eintragen (alles, auch das Wechselgeld).
  • Zum Feierabend genauso: zählen, eintragen, abmelden.

Was tun, wenn …

… oben ein gelber Balken „Keine Verbindung“ steht?
Nichts wird gespeichert. Auf Zettel notieren (Name, Getränk, bezahlt bar/Karte) und nachbuchen, sobald die Verbindung wieder da ist.
… beim Bezahlen „Der Deckel hat sich gerade geändert“ kommt?
Jemand hat gleichzeitig etwas dazugebucht (z. B. eine Handy-Bestellung). Neue Summe prüfen, dem Gast sagen, nochmal bezahlen.
… ich etwas falsch gebucht habe?
Mit − wieder runternehmen. Ganzer Deckel falsch: Deckel stornieren. Beides wird nachvollziehbar protokolliert – das ist okay.
… ein Deckel schon bezahlt ist, aber falsch war?
Kann nur ein Admin wieder öffnen. Kurz notieren und Bescheid geben.
… jemand geht, ohne zu bezahlen?
Deckel offen lassen. Im Abschluss sieht der Admin alle offenen Deckel.
… das Tablet hängt?
Seite neu laden oder App neu öffnen. Alles Gebuchte ist sicher gespeichert.

Wichtig: Vor dem ersten Getränk immer prüfen, welcher Deckel oben ausgewählt ist („Tippen setzt das Getränk auf …“).